دبیرخانه این رویداد ادبی، در فراخوان خود آورده است: «غزل یکی از اصلی‌ترین میراث‌های زبان پارسی در طول بیش از هزار سال است. میراث‌داری که بی‌گمان نقشی بی‌بدیل و چشم‌گیر در شکل‌گیری و ماندگاری زبان پارسی و هویت ایرانی داشته است. به احترام این جایگاه و با هدف بزرگداشت غزل آوانگارد، پیشرو و نوآور پارسی، دبیرخانه‌ دومین جایزه‌ی غزل پارسی، از ناشران و غزل‌سرایان گرامی فارسی زبان در سراسر جهان دعوت می‌کند تا در صورت تمایل آثار خود را به دبیرخانه‌ این جایزه ارسال کنند.

براساس این فراخوان جایزه در سه بخش: کتاب سال غزل پارسی، شاعران بدون کتاب و یک عمر غزل پارسی برگزار می‌شود.

شرایط شرکت در بخش کتاب به این شرح اعلام شده است:

- کتاب باید در بازه‌ی زمانی سال ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۲ چاپ شده باشد.

- لازم است لااقل ۷۰% کتاب در یکی از شکل‌های شعر منظوم (غزل ، چهارپاره ، مثنوی ، غزل-چهارپاره، فراقالبی و...) و به زبان فارسی باشد.

-جایزه محدود به کتاب‌های چاپ شده در کشور ایران نبوده و کتاب می‌تواند در هر جغرافیایی چاپ شده باشد.

- الزامی است کتاب توسط ناشر قانونی، به صورت کاغذی چاپ شده باشد و کتاب‌های الکترونیکی مشمول جایزه نمی‌شود.

-ناشر یا شاعر می‌تواند در مرحله‌ی نخست فایل پی‌دی‌اف کتاب کامل (در بر گیرنده ی طرح جلد و شناسنامه و متن کامل و خوانای کتاب) را در اپلیکیشن های تلگرام و واتساپ به شماره  دبیرخانه ۰۰۹۸۹۳۳۳۱۴۵۹۶۸ و یا ایمیل persian.sonnet.award۲۰۲۴@gmail.com ارسال کنند و در صورت برگزیده شدن در مرحله‌ نخست، پنج نسخه‌ کاغذی آن را به نشانی دبیرخانه‌ جایزه بفرستد.

- مهلت ارسال کتاب‌ها تا ۲۰ شهریور ماه ۱۴۰۳ است.

 همچنین شرایط بخش شاعران بدون کتاب به این شرح است:

 - هر شاعر می‌تواند ۵ اثر خود در هر یک از شکل‌های شعر منظوم (غزل، چهارپاره، مثنوی، غزل-چهارپاره،, فراقالبی...) در قالب پی‌دی‌اف را در اپلیکیشن های تلگرام و واتساپ به شماره و ایمیل ذکر شده ارسال کند.

- موضوع شعرهای ارسالی آزاد است.

- شرکت‌کنندگان این بخش باید تاکنون کتابی چاپ نکرده باشند.

- مهلت فرستادن شعرها تا ۲۰ شهریور ماه ۱۴۰۳ است.

در بخش یک عمر غزل نیز فراخوانی وجود نداشته و هیئت داوران با توجه به ملاک‌ها و شاخص‌های علمی و ادبی، به یکی از بزرگان و پیشکسوت‌هایی که عمری در راستای اعتلای غزل پارسی تلاش کرده‌اند، ادای احترام می‌کند. 

شرکت در جایزه محدودیت سنی نداشته و موضوع جایزه نیز، آزاد است.