بر اساس این فراخوان، دانشجویان دکترای رشته‌ فلسفه‌ غرب که در سال ۱۴۰۲ از رساله‌ خود دفاع کرده‌اند، می‌توانند فایل پی‌دی‌اف رساله‌های خود را حداکثر تا پایان آذرماه به نشانی الکترونیکی bookcityaward@gmail.com ارسال کنند.

هیأت داوران این جایزه را رضا داوری‌اردکانی، پرویز ضیاء‌شهابی، شهرام پازوکی، سیدحمید طالب‌زاده، سیدمحمدرضا حسینی بهشتی، جواد صافیان و علی‌اصغر مصلح به دبیری علی‌اصغر محمدخانی تشکیل می‌دهند.

به نقل از فرهنگستان علوم، طبق فراخوان منتشر شده این‌ دوره از جایزه مذکور، پژوهشگران شرکت‌کننده در این‌ رویداد باید از ارسال پایان‌نامه‌هایی که پیش یا پس از زمان مقرر و در مقاطع تحصیلی دیگر نوشته شده است، خودداری کنند.