حمیدرضا مطیع، مدیرکل ثبت احوال گلستان اظهار کرد: نخستین شناسنامه ۱۰۶ سال پیش سوم دی سال ۱۲۹۷ هجری شمسی در ایران صادر شد و نظام جامع شناسایی ایرانیان شکل گرفت.

وی با اشاره به اینکه در ادوار تاریخی ثبت احوال تحولات بزرگی رقم خورد و بعد از پیروزی نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران تحولات شگرفی در راستای دولت الکترونیک تحقق یافت، افزود: تخصیص شماره ملی نخستین گام در تحول نظام اداری بود که در دهه ۶۰ آغاز شد.

مدیرکل ثبت احوال گلستان با اشاره به فعالیت پایگاه شناسایی ایرانیان، گفت: اکنون در ۲۰۰ هزار نقطه کشور روزانه میلیون‌ها استعلام از این پایگاه گرفته می‌شود و بدون حضور این پایگاه اساساً امکان ارائه خدمت در هیچیک از دستگاه‌ها امکان پذیر نیست.

وی مکانیزه کردن مدارک هویتی آرشیو اسناد هویتی و سه جلدی را از دیگر اقدامات اداره کل ثبت احوال دانست و افزود: اکنون در محل سکونت افراد امکان ارائه خدمت فراهم هست. کارت هوشمند ملی به عنوان کلید ورود به دولت الکترونیک و انتشار آمارهای متنوع جمعیتی برای سیاست‌های خورد و کلان در حال انجام است.

مطیع با بیان اینکه در حال حاضر تحولات بزرگی در سازمان ثبت احوال کشور در حال شکل‌گیری است، اظهار کرد: یکی از مهم‌ترین کارها یی که در حال انجام است ایجاد پایگاه خانواده و شجره‌نامه افراد است.

وی خاطرنشان کرد: از سال ۱۳۰۵ که سازمان ثبت احوال در استان گلستان شکل گرفت تاکنون ۲ میلیون و ۶۰۰ هزار سند هویتی برای افرادی که در قید حیات هستند و فوت کردند صادر شده است.

مدیرکل ثبت احوال گلستان گفت: تمام این اسناد به وسیله همکاران ما در استان به صورت یک زنجیره به هم متصل شده و در آینده نزدیک یعنی در سال دوم اجرای برنامه هفتم اواسط سال ۱۴۰۴ امکان ارائه خدمت بر پایه این پایگاه تحت عنوان پایگاه سببی و نسبی فراهم خواهد شد.

وی یادآور شد: اکنون ۹۹ درصد این طرح در استان گلستان انجام شده و استان توانسته رتبه سوم کشوری را در این بخش به دست آورد.

مطیع اظهار کرد: یکی از مهم‌ترین اقدامات ثبت احوال برای سال آینده صدور گواهی انحصار و وراثت خواهد بود که بر اساس این پایگاه ما ارائه خواهیم کرد و نیاز به مراجعه مردم و متقاضیان به مراجع قضائی نخواهد بود.

یکی دیگر از اقدامات مهم سازمان ثبت احوال کشور در حال تکامل است ایجاد یک سامانه‌ای تحت عنوان سامانه سهیم که در پنجره واحد خدمات دولت هم وجود دارد. ۲۱ خدمت احصا شده و تمام خدماتی که در درون این سامانه در حال طراحی است و برخی از آنها هم قابل استفاده است و این امکان را ایجاد می‌کند که نیاز به مراجعه حضوری نباشد و به صورت بر خط این مسئله انجام شود.

وی با بیان اینکه یکی از معیارهای سنجش دولت‌ها و مجموعه‌های در حال توسعه معیار نزدیک شدن به دولت الکترونیک است، افزود: ثبت احوال همگام با فضای کشور و دولت خدمتگزار در حال تلاش است تا خدمات رسانی خود را بر اساس دولت الکترونیک تسهیل کند.