علیرغم اطلاع‌رسانی این موضوع از سوی جمعی از سران دفاتر و نیز رسانه‌ای شدن این مسئله آزار‌دهنده، قطع خودکار سامانه رأس ساعت 14 همچنان اعمال می‌شود در حالیکه برای ممانعت از بروز مشکلات متقاضیانی که به‌ دنبال تنظیم اسناد خود در روز مقرر هستند، رویه قطعی سامانه راس ساعت 14 نیازمند بازنگری فوری است.

به نظر می‌رسد این قطعی سامانه ناشی از دستورالعمل 36 ساعت کار در هفته برای دفاتر اسناد رسمی است در حالیکه قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، 44 ساعت کار در هفته برای دفاتر اسناد رسمی پیش‌بینی کرده است!

یک سردفتر اسناد رسمی در این باره به تسنیم گفته است: سامانه تا ساعت 14 باز است اما پس از آن عملاً فرآیند امضای اسناد متوقف می‌شود! این در حالیست که در گذشته، دفاتر حتی تا ساعت 16 یا بیشتر هم می‌توانستند خدمات ارائه دهند و مردم هم می‌توانستند اسناد خود را تکمیل کنند.

وی افزود: حتی در مواردی که افراد اثرانگشت خود را ثبت کرده‌اند، سامانه به دلیل قطع شدن نیازمند حضور دوباره آن‌ها در روز بعد است که باعث اذیت مردم و افزایش ترافیک کاری دفاتر می‌شود.

به گزارش تسنیم، آنچه مشهود است، قطعی خودکار سامانه امضای اسناد در ساعت 14 بدون توجه به شرایط دفاتر اسناد رسمی میان شهروندان سردرگمی ایجاد کرده و کار دفاتر اسناد رسمی را با اختلا جدی مواجه کرده و استمرار این رویه غلط، نارضایتی شدیدتر شهروندان را به دنبال خواهد داشت.