مدارک مورد نیاز جهت ثبت‌نام:
1. تصویر اصل شناسنامه و کارت ملی
2. یک قطعه عکس 4×3 جدید با زمینه روشن
3. تصویر اصل مدارک مربوط به سوابق فعالیت ورزشی و گواهینامه مربوطه
4. گواهی عدم سوءپیشینه کیفری
5. فرم تکمیل‌شده عضویت در کمیسیون(دریافت از سامانه)

ضمناً شرایط و مدارک ثبت نام در هر یک از کمیسیون ها به شرح ذیل است:

***شرایط عضویت در کمیسیون داوران/
-دارابودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران و نداشتن تابعیت مضاعف
-دارا بودن حداقل 30 سال و حداکثر 60 سال سن
-اقامت دائمی در ایران
-رای قطعی کمیته انضباطی و محرومیت بیشتر از دو سال نداشته باشد.
-محرومیت در زمان ثبت‌نام نداشته باشد.
-سوء پیشینه و سابقه کیفری نداشته باشند.
-معرفی نامه رسمی از هیأت استان داشته باشند.
-درجه داوری معتبر داشته باشند.
-داوران جهانی یا آسیایی که حداقل در یکی از مسابقات مشروحه ذیل طی (هشت) سال گذشته به عنوان سرداور، داور و ناظر داوری قضاوت داشته اند:
الف- بازی‌های المپیک یا المپیک جوانان
ب- مسابقات قهرمانی جهان / جام جهانی
ج- بازی‌های آسیایی و پاراآسیایی
د- مسابقات قهرمانی آسیا
-اعضای کمیته داوران کنفدراسیون آسیایی و فدراسیون جهانی طی (هشت) سال گذشته؛
-مدرسان داوری در سطح یک ملی و سایر سطوح آسیایی و فدراسیون جهانی طی (هشت) سال گذشته؛
-کلیه داورانی که درجه آسیایی(Referee) و جهانی(Referee & Judge) دارند.

**شرایط داوطلبان کمیسیون ورزشکاران/
- دارا بودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران و نداشتن تابعیت مضاعف.
- دارا بودن حداقل سن (18) سال.
- دارا بودن اقامت دائمی در ایران.
- رأی قطعی کمیته انضباطی و محرومیت بیشتر از (دو)سال نداشته باشند.
- محرومیت در زمان ثبت نام نداشته باشند.
- سوء پیشینه و سابقه کیفری نداشته باشند.
-معرفی نامه رسمی از هیأت استان داشته باشند.
- داشتن مقام بین المللی مکتسبه در (هشت) سال گذشته در رده سنی امید و بزرگسالان با اولویت ذیل:
الف- مقام اول تا چهارم بازی‌های المپیک.
ب- مقام اول تا چهارم مسابقات قهرمانی جهان / جام جهانی.
ج- مقام اول تا سوم باز‌ی‌های آسیایی.
د- مقام اول تا سوم مسابقات قهرمانی آسیا .
تبصره: هرگونه محرومیت ناشی از تخلفات مرتبط با دوپینگ مانع از داوطلب شدن یا رأی دادن فرد می گردد.

***شرایط داوطلبان کمیسیون مربیان/
- دارا بودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران و نداشتن تابعیت مضاعف
- دارا بودن حداقل سن (30) سال.
- دارا بودن اقامت دائمی در ایران.
-رأی قطعی کمیته انضباطی و محرومیت بیشتر از (دو)سال نداشته باشند.
- محرومیت در زمان ثبت نام نداشته باشند.
- سوء پیشینه و سابقه کیفری نداشته باشند.
- دارا بودن معرفی نامه رسمی از هیأت استان.
- کارت مربیگری معتبر داشته باشند.

- سرمربیان یا مربیانی که تیم ملی یا ورزشکاران تحت رهبری آنها، موفق به کسب مقام های مشروحه ذیل طی (هشت) سال گذشته شده است :
الف- مقام اول تا ششم بازی‌های المپیک.
ب- مقام اول تا چهارم مسابقات قهرمانی جهان/جام جهانی.
ج- مقام اول تا سوم بازی‌های آسیایی.
د- مقام اول تا سوم مسابقات قهرمانی آسیا .
- سرمربیان تیم های (آقایان و بانوان) که تیم تحت رهبری آنها موفق به کسب مقام اول تا سوم سوپر لیگ، لیگ برتر و قهرمانی کشور ، طی (پنج) سال گذشته شده است.
- اعضای کمیته مربیان کنفدراسیون آسیایی و فدراسیون جهانی طی (هشت) سال گذشته.
- مدرسان مربیگری سطح یک ملی و سایر سطوح مدرسی آسیایی و جهانی طی (هشت) سال گذشته.
تبصره: هرگونه محرومیت ناشی از تخلفات مرتبط با دوپینگ مانع از داوطلب شدن یا رأی دادن فرد.