مهدی ژاله‌چیان، مدیرکل ثبت احوال استان زنجان اظهار کرد: طبق مصوبه‌ای در سال ۱۴۰۰، ثبت احوال مکلف شد در زمینه به‌هنگام‌سازی اطلاعات و تغییر ساختار خانوار اقداماتی را به شکل الکترونیکی انجام دهد.

وی با اشاره به اینکه سازمان هدفمندی یایرانه‌ها متولی تشکیل پایگاه و تغییر ساختار بود، عنوان کرد: استان زنجان از دی‌ماه سال ۱۴۰۳ به عنوان پایلوت تغییر ساختار و کمک حال سازمان هدفمندی یارانه‌ها قرار داده شده است.

مدیرکل ثبت احوال استان زنجان تصریح کرد: در این طرح مقرر شده همه تغییر ساختار در خانواده شخص بر عهده سازمان ثبت احوال قرار گیرد و در حال حاضر این طرح برای افرادی است که سرشماری آن‌ها برای استان زنجان است.

وی ادامه داد: شهروندان می‌توانند به جای مراجعه به پلیس + ۱۰ یا فرمانداری برای تغییر ساختار خانوار وارد درگاه الکترونیکی شوند و تغییرات خانواده خود را به شکل الکترونیکی ثبت کنند.

ژاله‌چیان افزود: ثبت مواردی مثل وفات، ازدواج، طلاق، ولادت بدون حضور شهروندان و به شکل سامانه‌ای با توجه به پایگاه داده غنی سازمان ثبت احوال اتفاق می‌افتد.

وی خاطرنشان کرد: با این کار آخرین اطلاعات به روز به سازمان هدفمندی یارانه‌ها ارسال می‌شود تا این سازمان بتواند طبق تغییرات خانواده همه تلاش خود را برای واریز مبالغ به حساب افراد به کار گیرد.

مدیرکل ثبت احوال استان زنجان با بیان اینکه افراد برای ثبت مواردی مثل حضانت، عدم سازش، وسع اقتصادی و بد سرپرستی هم می‌توانند وارد درگاه شوند، عنوان کرد: برای این چهار مورد نیاز به حکم قضائی دارند و سند را وارد درگاه می‌کنند و پس از استعلام از مراجع قضائی این اطلاعات تصحیح شده به سازمان هدفمندی ارسال می‌شود.